Office Manager / Operations Coordinator
Työpaikkakunta: Helsinki tai Kotka (Hybridi)
Työsuhde: Kokoaikainen, vakituinen
Aloitus: Heti / Sopimuksen mukaan
Etsitkö avainroolia kasvavassa asiantuntijayrityksessä?
Laitila Arkkitehdit suunnittelee kestävää tulevaisuutta, monipuolisia tiloja ja vaativia infrastruktuurihankkeita. Olemme reilun parinkymmenen alan ammattilaisen tiimi, ja vahvan kasvun myötä tavoitteenamme on rekrytoida lähiaikoina useita uusia asiantuntijoita.
Varmistaaksemme toimintamme sujuvuuden ja skaalautuvuuden etsimme nyt kokenutta, oma-aloitteista ja tarkkaa Office Manageria / Operations Coordinatoria vastaamaan toimistomme arjen ja taloushallinnon rutiineista.
Tässä roolissa otat kokonaisvaltaisen vastuun hallinnollisista ja taloudellisista prosesseistamme. Toimit johdon ja suunnittelijoidemme luotettavana oikeana kätenä varmistaen, että projektiseuranta, laskutus ja sopimuskäytännöt pyörivät saumattomasti.
Keskeiset vastuualueesi
- Taloushallinto ja projektiseuranta: Ostolaskujen käsittely, alihankintalaskujen ja projektien tilanneseuranta sekä myyntilaskujen valmistelu (Netvisor & Finago PSA).
- Myynnin ja johdon tuki: Tarjousten ja sopimusten valmistelu sekä asiakastietojen ja prosessien hallinta (HubSpot).
- Toimiston arjen hallinta: Yleisen sujuvuuden varmistaminen, tarvikehankinnat sekä tapahtuma-, kokous- ja matkajärjestelyt.
- Prosessien kehittäminen: Kasvavan toimiston hallinnollisten toimintatapojen ja arjen rutiinien jatkuva parantaminen.
Odotamme sinulta
- Vahvaa kokemusta: Näyttöä vastaavista talous- ja toimistohallinnon tehtävistä esimerkiksi suunnittelu- tai projektiorganisaatiosta, tilitoimistosta tai muusta asiantuntijayrityksestä.
- Soveltuvaa koulutusta: Esimerkiksi tradenomin tutkintoa tai vastaavaa vahvaa käytännön osaamista.
- Järjestelmäosaamista: Rutiinia toiminnanohjaus- ja talousjärjestelmistä (Netvisor, Finago PSA tai vastaavat), CRM-työkaluista (HubSpot) sekä M365 / Google Workspace -ympäristöstä. Suunnittelualan ohjelmistojen tuntemus on etu.
- Työskentelyotetta: Itsenäistä, tarkkaa ja huolellista otetta. Pidät langat käsissäsi kiireen keskellä ja tartut toimeen oma-aloitteisesti.
- Kielitaitoa: Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
Mitä tarjoamme sinulle
Tarjoamme keskeisen ja arvostetun roolin vakavaraisessa ja kasvavassa suunnittelutoimistossa, jossa pääset aidosti vaikuttamaan toimintatapoihimme ja kehittämään rooliasi yrityksen kasvun mukana.
Palkkaus: 3 500 – 4 200 €/kk (sopimuksen ja kokemuksen mukaan) + luontoisedut
Ateriaetu: Lounasetu luontoisetuna palkan päälle
Hyvinvointi: 400 €/v kulttuuri- ja liikuntaetu
Työvälineet: Puhelinetu
Työmuoto: Joustava hybridityö (toimipiste valittavissa: Helsingin Lassila tai Kotka)
Hae mukaan tiimiimme!
Täytämme paikan heti sopivan henkilön löytyessä, joten lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian.
Lisätiedot ja hakemukset:
Petteri Nikki, toimitusjohtaja
Sähköposti: petteri.nikki@laitila.com
Puhelin: +358 50 594 5785